Como proposta de atividade o grupo recebeu alguns documentos da empresa de viagens virtuais Mcebyte, com os quais deveríamos elaborar um plano de classificação. Para realizar a tarefa começamos com uma análise diplomática dos mesmos para posteriormente elaborar o plano. Veja:
Análise Diplomática:
Documento: “Imagens”
Espécie: Imagens impossíveis
Suporte: Papel fotográfico
Formato: Folha A4
Forma: Original
Gênero: Iconográfico/ / iconográfico e textual no caso do “esquema
impossível”
Validação: ---
Documento: “Pedido”
Espécie: pedidos de viagem
Suporte: Papel
Formato: Folha A4
Forma: Original
Gênero: Textual
Validação: Logomarca, endereço/telefone, assinatura.
Documento: “Tabela de
preços”
Espécie: Tabela de preços
Suporte: Papel
Formato: Folha A4
Forma Original
Gênero: Textual
Validação: Logomarca, endereço/telefone
Documento: “Nota
Fiscal”
Espécie: Nota fiscal
Suporte: Papel
Formato: Folha A5
Forma: Original
Gênero: Textual
Validação: Logomarca, endereço/telefone, série e número do
documento.
Documento: “Ficha
funcional”
Espécie: Ficha funcional
Suporte: Papel
Formato: Folha A4
Forma: Original
Gênero: Textual
Validação: Logomarca, endere/telefone
Documento: “Panlfeto”
Espécie: Panfleto publicitário
Suporte: Papel
Formato: Folha A4
Forma: Original múltiplo
Gênero: Textual e iconográfico
Validação: Logomarca/endereço
Plano de
classificação
Fundo: Mcebyte.
01 Projetos
01.1
Design
01.11 Imagens impossíveis
02 Vendas
02.1 Pacotes
de viagem
02.11 Pedidos para realizar viagem virtual
03 Contabilidade
03.1 Balanço financeiro
03.11 Notas fiscais de comprovação de vendas de pacotes de viagem
03.2
Tabelas de preços
03.21 Tabelas de preços de vendas de pacotes de viagem
04 Pessoal
04.1
Dossiê funcional
04.11
Ficha funcional de identificação
05 Publicidade
05.1
panfleto publicitário
05.11 Panfletos publicitários de vendas de pacotes de viagem